Selon moi, il faut 3 éléments essentiels pour se lancer à son compte : une bonne dose de motivation, de la régularité et surtout… une bonne organisation ! 💡
Je ne vous apprends rien, s’organiser efficacement est très souvent la clé pour avancer efficacement sur un projet.
Mais encore faut-il savoir de quelle manière procéder ou encore quels outils utiliser… 🤔
➡️ Dans cet article, je vous partage 4 astuces d’organisation pour bien débuter.
Astuce n°1 : définir une direction
Avant de vous plonger directement dans la recherche d’outils, ou de méthodes d’organisation, il va vous falloir définir des objectifs généraux pour poser vos bases et suivre une direction. 🧭
Et pour cela, vous aurez seulement besoin d’un papier et d’un crayon, ou d’une page de traitement de texte sur votre ordinateur.
👉 Si par exemple vous voulez vous lancer en freelance en tant que Community Manager, voici des exemples d’objectifs :
- Objectif général 1 : Ouvrir ma micro-entreprise
- Objectifs général 2 : Définir ma charte graphique
- Objectif général 3 : Créer mes supports de Community Manager
- Objectif général 4 : Faire ma communication (Instagram & Pinterest)
- Objectif général 5 : Faire de la prospection
Pour avoir une vue claire sur ce que vous avez à accomplir, je vous conseille de définir ces « gros objectifs » par chronologie, comme dans l’exemple précédent. ✅
Astuce n°2 : Découpez vos objectifs
Une fois vos big objectifs définis, je vous conseille de détailler chacun en plusieurs tâches.
💡 Par exemple, on peut prendre l’objectif « Créer mes supports », et lui assigner des tâches :
- Faire un diaporama rendez-vous découverte
- Faire un dossier de présentation commerciale
- Faire un espace client Notion
- Faire un modèle de document de reporting mensuel
- Etc.
Le but est que vous ayez une feuille de route claire, que vous pouvez retrouver à tout moment. Personnellement, j’aime bien mettre le récapitulatif sur les notes de mon téléphone pour toujours garder un œil dessus et garder le fil, mais vous pouvez aussi très bien l’afficher sur votre frigo ou encore le mettre en fond d’écran de votre ordinateur. Toutes les techniques sont bonnes pour garder le cap ! 🌟
Vous verrez qu’avec ce système, vous y verrez tellement plus clair ! 👀
✅ Une fois une tâche cochée, vous aurez simplement à passer à la suivante, sans vous poser de questions.
Astuce n°3 : définir des objectifs mensuels
Oui encore des objectifs ! Promis, c’est les derniers. 😂
Pour garder un rythme, je vous invite à la fin de chaque mois à définir vos objectifs mensuels.
Commencez doucement, quitte à mettre des buts facilement réalisables. L’objectif n’est absolument pas de vous mettre la pression dès le premier mois, mais de trouver votre rythme.🌿
Garder ces objectifs en tête vous permettra de rester focalisée sur ce que vous voulez accomplir pendant le mois, sans vous disperser (ou oublier tout simplement, ça arrive aussi ! 🙄)
👉 Voici des exemples d’objectifs mensuels pour une Community Manager :
- Avoir finalisé mon logo et ma charte graphique.
- Créer au moins 2 supports ce mois.
Astuce n°4 : planifier ses tâches pour le lendemain
Enfin, je vous conseille d’opter pour un planner hebdomadaire pour organiser votre semaine. 📅
Alors, je ne vous dis pas d’organiser toute votre semaine à l’avance, bien au contraire, vous finirez par vous décourager (il y a des imprévus, on avance plus ou moins efficacement selon les jours, on change le planning…).
Mais avoir un planner vous permet de noter certaines choses importantes à faire dans la semaine (par exemple mettre un post sur les réseaux sociaux ou encore publier un article) et vous pourrez chaque soir, planifier votre journée du lendemain.
➡️ Ca vous permettra ainsi :
- de ne pas être dans l’urgence, à devoir gérer des tâches au dernier moment
- de gagner du temps, en ayant défini au préalable ce que vous voulez faire
- de garder une routine, un cadre pour ne pas vous éparpiller.
👀 A lire : Suivre son planning : pourquoi ça bloque
2 supports pour vous aider
Personnellement, je n’ai pas spécialement de préférence entre une organisation digitale ou papier. En toute honnêteté, j’utilise les 2 : Notion pour mes tâches professionnelles et un bloc-notes hebdo pour organiser mes loisirs/sorties.
À défaut de trouver des supports qui me convenaient, j’ai créé les miens ! 🥰
✅ Modèle Notion hebdo
Si vous êtes de la team organisation digitale, vous pouvez récupérer gratuitement mon modèle d’organisation hebdomadaire Notion (adapté pour les débutantes sur la plateforme) avec une vidéo tuto.
✅ Bloc-notes pour la semaine
Si vous êtes de l’ancienne école et que vous préférez écrire à la main et déchirer chaque semaine vos pages (j’avoue que c’est plutôt satisfaisant 😏), vous pouvez opter pour mon bloc-notes d’organisation que j’utilise moi-même chaque semaine et que j’adoooore ! 🥰
Diplômée d’un master en communication, je mets mes compétences au service des femmes et des entrepreneures pour les aider à mieux s’organiser et faire avancer leurs projets.
Passionnée par le développement personnel et professionnel, je les accompagne pour transformer leurs idées en actions concrètes et créer la vie qu’elles méritent.