Mieux s’organiser au quotidien a pour avantage de faire gagner du temps sur le long terme et éviter les situations stressantes et désagréables.
🗝️ L’optimisation de l’organisation et la planification sont deux clés essentielles avoir une meilleure gestion du temps et ainsi gagner en efficacité tous les jours !
➡️ Vous trouverez dans cet article 4 astuces d’organisation à appliquer dès à présent pour gagner du temps et de la sérénité.
Organiser ses dossiers de favoris
Si vous êtes amenés à consulter plusieurs sites dans votre métier, vos études ou votre vie quotidienne, cette astuce d’organisation très simple va sans doute vous plaire.
➡️ Il s’agit simplement de regrouper vos sites favoris par dossiers ! Ce geste anodin vous fera gagner un temps précieux.
Vous éviterez ainsi de vous retrouver avec des tonnes d’onglets disparates dans vos favoris. Ils seront renommés et classés efficacement dans un dossier dédié. ✅
📁 Voici quelques exemples de dossiers à créer :
- Administratif
- Création
- Outils
- Clients
- Recherche d’emploi
- Recherche d’appartements
- Réseaux sociaux
- Achats en ligne
- …
💡 Pour un rendu encore plus intuitif, vous pouvez ajouter une émoticône avant le nom. Pour cela, vous pouvez utiliser le raccourci clavier « Fenêtre + . »
Le planner pour la semaine pour gérer son temps efficacement
Planifier votre semaine est important pour avancer efficacement, gagner du temps et ne pas vous disperser dans tous les sens.
✅ La planification hebdomadaire aide à :
- Mieux gérer les priorités, en assignant les tâches urgentes en premier (moins d’erreurs, de stress, ou d’oubli)
- Respecter les délais
- Alléger l’esprit : vous savez exactement quoi faire, sans perdre du temps à organiser votre journée
- Éviter les situations stressantes de dernière minute
Le planner aide alors à mieux organiser son temps, être plus méthodique, grâce à la structuration des tâches.
💡 En fonction de vos préférences, vous pouvez opter pour :
- Un planner hebdomadaire numérique 💻
Vous pouvez récupérer mon modèle gratuit Notion, adapté aux débutant.es.
- Un planner au format papier 🗒️ si comme moi vous préférez écrire à la main
➡️ J’ai d’ailleurs créé mon propre planner pour la semaine (format bloc-notes), à défaut d’en trouver une qui me convenait !
Gagner en efficacité avec un support aimanté pour frigo
Si vous êtes adepte des oublis à répétition (comme l’anniversaire de votre collègue Christelle la semaine dernière 🙄), j’ai la solution qu’il vous faut !
J’ai adopté cette astuce il y a maintenant quelques mois, et elle a vraiment facilité mon quotidien.
➡️ Il s’agit d’un support aimanté pour le frigo !
Personnellement, j’y marque :
- Ma liste de courses
- Mes rendez-vous
- Les choses à faire importantes
Depuis que j’ai ça, je n’oublie plus rien, c’est juste tellement pratique ! C’est encore plus efficace que les rappels de l’IPhone, car le support est toujours sous mon nez, à portée de vue. 👀
💡 Voici le lien de mon support aimanté, si vous êtes intéressé.e par cette méthode d’organisation (lien affilié).
Structurer son organisation avec les notes de son téléphone
Enfin, dernière astuce qui est également très pratique pour optimiser son temps : il s’agit d’utiliser les notes de son téléphone (quasiment toujours sur nous ! 📱), pour organiser ses idées ou noter des choses importantes.
📌 Vous pouvez par exemple créer une note différente pour :
- La liste des courses « type »
- Les idées de plats à faire
- Les choses à acheter
- Des bonnes adresses
- Votre bucket list
- Des idées cadeau
- Les destinations de voyages qui vous donnent envie
Les notes peuvent également être enregistrées dans des dossiers, ou épinglées pour les plus importantes.
Ces notes vous feront gagner du temps grâce à leur côté « 2ème cerveau 🧠 » et vous éviteront de rechercher désespérément une recette que vous avez aimé il y a 2 mois, ou une idée de cadeau pour votre tante Ginette que vous avez malheureusement oublié ! 😌
Diplômée d’un master en communication, je mets mes compétences au service des femmes et des entrepreneures pour les aider à mieux s’organiser et faire avancer leurs projets.
Passionnée par le développement personnel et professionnel, je les accompagne pour transformer leurs idées en actions concrètes et créer la vie qu’elles méritent.