Vous avez décidé de lancer votre activité, vous souhaitez travailler sur un projet ou simplement mieux structurer vos journées bien remplies ? Une bonne organisation est la clé pour avancer sereinement, avec clarté. 🗝️
Si vous avez la sensation d’être débordée, de ne pas faire les choses correctement ou bien de vous diriger dans la mauvaise direction, vous faites sûrement face à de la désorganisation.
Pas de panique Monique ! Etre désorganisée ne veut pas dire être incompétente ou illégitime, loin de là ! 😅
👉L’organisation s’apprend, se teste et se travaille. Un peu comme apprendre à cuisiner finalement.
Bonne nouvelle ! Il est possible de mettre en place dès le week-end prochain, votre système de gestion et de planification.
La magie de l’organisation
Je suis persuadée que de nombreux projets sont tombés à l’eau ou ont été abandonnés, faute d’une organisation structurée. Et c’est tellement dommage ! Je suis sûre que vos idées débordent de potentiel et n’attendent que d’être mise sur le devant de la scène.
Pour briller, elles nécessitent simplement d’être structurées avec clarté et d’être découpées dans le temps. 🔎
🧩 Les idées, c’est comme les pièces d’un puzzle.
Même si vous avez toutes les pièces, ça ne donnera rien si tu vous ne les assemblez pas avec méthode.
Une bonne organisation vous fera :
- gagner en clarté sur votre vision 👀 : en évaluant les avancements, en priorisant si besoin les tâches importantes.
- économiser un temps précieux ⏳ : avec la planification datée et l’anticipation des tâches.
- éviter les erreurs ou les oublis ✅ : en réduisant les risques et le gaspillage de temps.
- déstresser 🌿: en avançant de manière automatique sur les tâches, sans se poser de questions ou en ayant des doutes.
Etape 1️⃣ : Choisir son outil numérique pour s’organiser
L’avantage de vivre au 21e siècle, est que les outils numériques d’organisation ne manquent pas !
Imaginez si les têtes de l’époque avaient eu accès à ces outils ! Elles auraient sûrement révolutionnées le monde à l’heure actuelle.
Bref, revenons en à nos moutons. Actuellement, il existe plusieurs outils pour s’organiser disponibles gratuitement, dont les plus connus sont :
- Notion (aka la crème de la crème)
- Trello
- Asana
👉 Pour un suivi tout en un, je vous recommande d’opter pour Notion, qui permet de créer des to do list, calendriers, tableaux..
Son interface totalement personnalisable est tout aussi bien adaptée aux débutantes qu’à des profils expérimentés en gestion de projet.
Etape 2️⃣ : Créer une to do list efficace
Une fois votre outil choisi, vous pouvez créer une to list générale (simple de type liste), dans laquelle vous pouvez noter toutes vos tâches et idées.
Une fois cette liste constituée, vous aller passer à la partie qui demande le plus de réflexion : organiser votre première semaine !
Pour cela, concentrez vous sur quelques tâches et assignez leur une date de réalisation.
💡 Ne surchargez surtout pas vos journées, commencez avec une ou deux tâches par jour pour trouver votre équilibre.
Etape 3️⃣ : Créer un calendrier numérique hebdomadaire
Une fois vos tâches réalisées, vous pouvez maintenant créer votre calendrier pour avoir en un coup d’œil une vue globale sur votre semaine et ne jamais perdre le fil.
Le calendrier deviendra vite votre boussole. 🧭
🗺️🪙 Un calendrier, c’est comme une carte au trésor.
Chaque tâche, chaque objectif est une étape qui vous rapproche de votre objectif. Sans la carte, difficile de savoir où creuser n’est-ce pas ?
👉 Comment créer un calendrier Notion
Pour une clarté optimale, je vous propose d’opter pour une vue hebdomadaire et de vous organiser semaine après semaine. A la fin de chaque semaine, vous pourrez alors prendre un petit moment pour organiser la semaine suivante.
Vous allez vite vous rendre compte à quel point ça vous simplifie la vie.
Le récap de votre organisation digitale
Mettre en place une organisation digitale n’est vraiment pas sorcier et vous fera économiser du temps, de l’énergie, et un gros mal de tête. 🌟
- 🔎 Commencez par trouver l’outil d’organisation qui vous convient : Trello, Notion…La balle est dans votre camp !
- 💡 Rassemblez toutes vos idées puis organisez les pour la semaine qui arrive. Vos tâches seront alors beaucoup plus claires, tout comme la vision globale de votre projet !
- 📅 Remplissez votre calendrier numérique hebdo, qui deviendra la boussole de votre projet !
Diplômée d’un master en communication, je mets mes compétences au service des femmes et des entrepreneures pour les aider à mieux s’organiser et faire avancer leurs projets.
Passionnée par le développement personnel et professionnel, je les accompagne pour transformer leurs idées en actions concrètes et créer la vie qu’elles méritent.