Se lancer en tant que freelance, c’est apprendre à gérer son budget tous les mois pour avoir une vision claire sur ses dépenses et ses revenus. Utiliser un outil de suivi des finances, comme un template Notion, permet de centraliser facilement les achats et les gains.
Découvrez dans cet article quels sont les avantages d’un template de budget en tant qu’indépendante, et récupérez gratuitement un joli modèle Notion tout prêt (utilisable avec la version gratuite de Notion) qui comprend :
- Un tableau de bord mois par mois (CA, objectifs…)
- Une base de données pour les revenus (client·e, prestation, date, statut de la facture…)
- Une base de données pour les dépenses (date, catégorie…)
Pourquoi utiliser un template de budget pour freelance
Pourquoi suivre ses revenus et ses dépenses
En tant qu’indépendante (et notamment quand on débute), il est important de garder un œil sur ce que l’on dépense et ce que l’on gagne, afin de voir chaque mois le chiffre d’affaires dégagé. 💰
💡 En effet, les dépenses accumulées (hébergement de site, abonnements de logiciels ou d’outils, marketing et publicités…) peuvent s’avérer importantes, même s’il s’agit d’une dizaine d’euros mensuels pour chacune.
Suivre ses finances chaque mois en tant que freelance permet également de constater son évolution au fil des mois, et d’ajuster les actions à réaliser si besoin.
Enfin, vous pouvez définir vos objectifs mensuels et vérifier s’ils ont été atteints en fin de mois ! 🎯
Les avantages d’avoir une vision claire de ses finances
Suivre son budget freelance vous aide à connaître à tout moment la situation de votre activité. Vous pouvez ainsi anticiper les mois plus ou moins importants en termes de travail ou encore les décisions à prendre.
Savoir exactement ce qui sort de votre compte en banque, vous permet d’avoir une vision plus claire sur vos besoins réels. Par exemple, si vous n’avez plus besoin d’un abonnement, vous pouvez directement le stopper pour éviter des dépenses inutiles. 🫸
Pourquoi utiliser Notion pour gérer son budget freelance
La version gratuite de Notion est largement suffisante pour avoir un suivi de budget simple à utiliser, clair & joli. Ce logiciel est parfait pour centraliser au même endroit toutes vos informations, sans vous éparpiller dans tous les sens.
En plus d’être conçu pour être utilisable immédiatement et gratuitement, chaque donnée est personnalisable en fonction de votre situation.
👀 A consulter également : Comment bien s’organiser pour se lancer à son compte
Que contient ce template Notion de budget freelance ?
Ce template Notion a été conçu avant tout pour être pris en main facilement et s’adresse parfaitement aux débutant·es sur Notion. Ce modèle a un design coloré et élégant (l’aspect budget n’étant pas toujours quelque chose de fun, autant le rendre plus sympa… 😂)
⬇️ Découvrez juste en dessous ce qu’il contient.
Un suivi mois par mois
Vous retrouverez en premier dans ce template, un suivi du budget mois par mois. Vous pourrez alors :
- Visualiser rapidement les chiffres importants.
- Consulter vos résultats pour chaque mois (chiffre d’affaires, dépenses, bénéfices, objectifs).
- Comparer votre activité dans le temps.
- Garder un historique de vos revenus et dépenses.
Une base de données pour les revenus
Vous pourrez lister chaque revenu dans une base de données dédiée, sous la forme d’un tableau. Elle sert à :
- Enregistrer chaque revenu
- Indiquer le client et la prestation
- Ajouter le montant et la date
- Suivre les paiements reçus ou en attente
Une base de données pour les dépenses
Tout comme les revenus, vous trouverez une base de données spéciale dépenses, pour regrouper tous les achats liés à votre activité de freelance. Elle vous permet de :
- Ajouter vos différentes dépenses professionnelles
- Classer les dépenses par catégorie
- Obtenir une vision globale de vos achats
Ressources utiles
Le template contient également plusieurs cartes de ressources pour vous aider à organiser votre activité plus facilement. Vous trouverez notamment une carte dédiée aux documents clients, dans laquelle vous pouvez ajouter vos devis, contrats et factures afin de centraliser vos fichiers et de garder une meilleure visibilité. Une autre carte contient un guide de personnalisation pour vous permettre d’adapter facilement le template à vos besoins.
Comment utiliser le template Notion pour gérer son budget ?
Ajouter ses revenus et ses dépenses 💰
Commencez simplement par renseigner au fur et à mesure vos revenus et vos dépenses. Les différents totaux s’afficheront automatiquement dans votre tableau de bord.
Vous pouvez également personnaliser le template selon vos besoins, notamment les catégories de dépenses. Pour cela, consultez le guide dédié disponible à la fin du template. 🎨
Enfin, une carte dédiée vous permet de centraliser vos documents importants, comme vos devis, factures ou contrats.
Définir un objectif de chiffre d’affaires 🎯
Chaque mois, renseignez votre objectif de chiffre d’affaires directement dans votre espace dédié. Vous pouvez ensuite suivre vos revenus et vos dépenses mois par mois en utilisant les filtres disponibles dans les deux bases de données.
Une fois vos données renseignées, votre chiffre d’affaires est calculé automatiquement et vous pouvez voir en un coup d’œil si votre objectif est atteint ou non. 👀
Suivre ses résultats au fil du mois 📈
Grâce à ces différentes informations, vous disposez d’une vision globale et claire des finances de votre activité. Vous pouvez ainsi suivre votre progression, comparer vos résultats à vos objectifs et garder un œil sur l’évolution de votre budget tout au long du mois.
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Après un Master 2 en communication et 6 années d’expérience dans le web, j’accompagne les futures freelances et les indépendantes débutantes à construire une activité sereine grâce à une organisation adaptée à leur quotidien.
📌 Je suis également Pinterest Manager, spécialisée en acquisition organique.